Project

AWS活用などのクラウド、アプリ、データ分析をはじめとするIT技術コンサルティングや、システム設計・開発サービスを提供しているクラスメソッド株式会社。同社のクライアントプロジェクトにおいて、コパイロツトは会議を活用したプロジェクト推進メソッド「Project Sprint」の導入支援と、それを用いたプロジェクト推進改善を行いました。

今回の改善は、プロジェクトリーダーのリーダーシップだけに頼る形ではなく、メンバー全員でプロジェクトを推進する体制の実現を目標として開始されました。

まず推進メンバー全員で、プロジェクトの会議体に関する課題の洗い出しを行うとともに、定例ミーティングのファシリテーターを輪番制にするなど、プロジェクトに対するメンバーの理解を深めるための取り組みを実施。その後、会議のアジェンダを大幅に変更し、会議の進め方を見直しました。またファシリテーション技術のチームメンバー内での浸透などにも取り組みました。

その結果として、メンバー全員がアイデアや議題を持ち寄るようになり、メンバー間で自発的な会議運営やプロジェクト改善に関する呼びかけが行われるなど、プロジェクト推進と改善のサイクルを同時に回していくことが可能になりました。

Comment

ご支援ありがとうございました！なんとなく進んでいた定例会議について「Project Sprint」の概念を徐々に実装していただき、無理なく会議を進化させることができました。私自身の会議やプロジェクトに関する知識も、おかげさまでアップデートすることが出来ましたので、今後も継続して進化させていきたいと思います。 （クラスメソッド株式会社/安東さん）

ご支援ありがとうございました。定例会議が進化し、プロジェクトメンバー全員で作り上げていく意識に変わったことで、内容も勿論ですが雰囲気もさらに良くなり、次の定例会ではどんな議論が出来るんだろう？とワクワクする会になりました。 「Project Sprint」の概念についても定例会を進化させていく過程で実例と照らし合わせてご説明いただき、納得感を高く持ちながら進めていくことが出来ました。またそれを出来るだけ多くの人に知ってほしいと思い、社内でも共有会を開催させて頂きました。今後も会議やプロジェクト進行の知識をアップデートさせつつ、「Project Sprint」のアップデートも楽しみにしています。 （クラスメソッド株式会社/日吉さん）

会議体の整理を通じて、プロジェクト改善にあたっての改善案や改善方法を、一緒に考えてもらいました。改善案は、「なるほどね」とか「それは面白いですね」と思える内容だったことが、チーム全体で前向きに取り組めたとても重要なポイントだったと考えています。外から、すごくいい風を吹き込んでもらえて、感謝です。 （東急テックソリューションズ株式会社/石井さん）

Scope プロジェクトマネジメント、Project Sprint導入

Output 会議・ミーティングの改善

Credit - Project Partner クラスメソッド株式会社

株式会社コパイロツト 定金 基 / Motoi Sadakane (Project Enablement, Advice) 賀川 奈那実 / Nanami Kagawa (Project Enablement, Advice) 米山 知宏 / Tomohiro Yoneyama (Project Enablement, Advice)