Privacy Policy

プライバシーポリシー

平成20年 3月 1日制定
令和3年 4月 22日改訂

株式会社コパイロツト(以下、「当社」といいます)は、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします)を取得、利用、管理することがあります。その際、当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。

1 個人情報の保護、安全管理措置
当社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。 また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。 また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
2 個人情報の取扱い
取得する個人情報の利用目的
当社は、氏名、年齢、性別、住所、勤務先名称、勤務先所在地、電話番号、ファックス番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、職業、銀行口座番号、クレジットカード番号等の個人情報を取得する場合があります。当社は、個人情報を本人からウェブサイト、モバイルサイト、書面等により直接取得する場合(それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
採用活動及び従業員雇用のため
当社のサービスに対するご意見をおうかがいするため
当社のサービスの需要調査のため
当社のサービス開発のため
当社の新サービス、キャンペーンのご案内を送付するため
当社のサービスに関する情報を送付又はメールマガジンを送信するため
第三者に提供するため
第三者提供
当社は、以下の(1)から(4)に記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他法令に基づく場合
共同利用
当社は、(1)に記載する個人データを当社と関連会社、委託業者との間で共同利用させていただきます。
個人データの項目
共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。
氏名、年齢、性別、住所、勤務先名称、勤務先所在地、 電話番号、ファックス番号、携帯電話番号、 電子メールアドレス、職業、銀行口座番号、 クレジットカード番号等
共同して利用する者の利用目的
共同利用する者の利用目的は以下のとおりです。
(関連会社、委託業者)
当社のサービスに対するご意見をおうかがいするため
当社のサービスの需要調査のため
当社のサービス開発のため
当社の新サービス、キャンペーンのご案内を送付するため
当社のサービスに関する情報を送付又はメールマガジンを送信するため
個人データの管理責任者
管理責任者は、当社です。

個人情報保護に関するお問合せ先
個人情報管理責任者:定金 基
住所:東京都港区南青山2-22-2 篠崎ビル 2F
電話番号:03-5772-2940 (平日10:30~19:30)

開示等の手続
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、上記の個人情報保護に関するお問合せ先にご連絡ください。
当社の運営するミーティング活用クラウドサービス
「SuperGoodMeetings」については、当該サービス内に掲示するプライバシーポリシーが別途適用されます。本プライバシーポリシーと当該プライバシーポリシーが矛盾抵触する場合は、当該プライバシーポリシーの定めが優先するものとします。